Instructies om te zorgen dat onze mail niet in een spambox komt

Vaak is het al voldoende om onze e-mailadressen maw@altwolff.nl en woltink@xs4all.nl in je contacten- of adressenlijst te zetten.
Doe dat in ieder geval eerst.

Maak er een gewoonte van om regelmatig ook je spambox/reclamebox/prullenbak te checken, want door de spamfilters wordt soms gewenste post toch als ongewenst weggewerkt.

Maar om er zekerder van te zijn dat onze mail niet in je spambox verdwijnt is het zinnig om onze e-mailadressen ook te ‘whitelisten’ oftewel op een lijst van gewenste e-mail te zetten.
Zie daarvoor onderstaande instructies, gevolgd door een meer gedetailleerde uitleg in het engels:

Algemene instructies

1 Open je e-mailprogramma of -service
2 Ga naar de instellingen voor filters of spam:
– Zoek naar een instelling met de naam “Filters”, “Spamfilters” of iets vergelijkbaars.
– In sommige gevallen vind je deze instellingen onder “Opties” of “Instellingen”.
3 Voeg het e-mailadres toe aan de witte lijst:
– Zoek naar een optie om een “Witte lijst” of “Veilige afzenders” te beheren.
– Voeg het e-mailadres toe dat je wilt whitelisten.
– Sla de wijzigingen op.
4 Controleer je spamfolder:
– Controleer of e-mails van het whitelisted e-mailadres niet langer in je spamfolder belanden.
– Als je ze nog steeds in de spamfolder ziet, controleer dan de instellingen opnieuw en zorg ervoor dat het e-mailadres correct is toegevoegd.

De exacte stappen kunnen variëren, afhankelijk van het e-mailprogramma of de e-mailservice die je gebruikt.
Raadpleeg de helpsectie van je e-mailprovider voor specifieke instructies, als je hulp nodig hebt bij het vinden van de instellingen voor spamfilters of witte lijsten.

Instructies voor Apple computer of laptop

1 Voeg onze e-mailadressen toe bij onze namen in je Contacten
maw@altwolff.nl
woltink@xs4all.nl

2 Ga in het programma Mail naar > Voorkeuren > Reclame en vink dan aan:
– Schakel filter voor ongewenste reclame in
– Afzender van bericht komt voor in Contacten

3  Ga in het programma Mail naar > Voorkeuren > Regels en maak daar een nieuwe regel:
> Voeg regel toe
Beschrijving: Gewenste mail instellen
Als voldaan is aan een of meer van de volgende voorwaarden:
– Afzender komt voor in contacten
– Van is gelijk aan maw@altwolff.nl
– Van is gelijk aan woltink@xs4all.nl
Worden de volgende taken uitgevoerd:
– Verplaats bericht naar postbus Inkomend of Alle inkomende

4 Druk op OK

Voor de duidelijkheid hierbij ook twee screenshots van die settings:

Instructies voor iPhone of iPad (mobiel iOS (Apple) apparaat)

Open het betreffende bericht in je spambox > druk op het kromme, naar links wijzende pijltje dat je rechtsonder in beeld hebt en scroll dan naar: Markeer als geen reclame en kies die optie.
Het bericht staat dan weer in je inbox.

Als je daarnaast het e-mailadres hebt toegevoegd aan je contactenlijst dan komen volgende mails van dat adres, als het goed is, niet meer in je spambox.

Voor Windows en Android toestellen weet ik het niet, maar dat zal vergelijkbaar zijn.

How To Whitelist an Email Address in Popular Mail Clients

By Pratik Chaskar / December 28, 2023

The very best way to ensure you get to see the emails you want is to whitelist them. This protects them from overzealous spam filters and should ensure the right emails hit your inbox and not your spam box.
With the rise of the global spam problem, providers like Gmail, Outlook and others have improved their spam filters to try to keep up.
The trouble is, sometimes legitimate emails get caught up in the filter and get lost amongst the deluge of spam.
Whitelisting, or safelisting, is a way to avoid that.

What is a whitelist?

A whitelist is an allow list for sender email addresses. It’s an approved senders list linked to your email profile that tells your email service’s spam filter to leave those on the list well alone.
The theory is, everything else will be filtered as normal, but anything from email addresses on your whitelist will pass through the spam filters without being blocked.
But no automated system is perfect.
Sometimes, important emails are sent into the spam folder without our knowledge. This usually happens when the service provider does not find a particular email in its database of valid IDs or when you have not added it to your contact list.
Whitelisting emails is a way to avoid that.

Whitelist an Email Address

How to whitelist an email in Gmail

Gmail doesn’t have a straightforward way to whitelist an email address. It thinks its own junk mail filters are good enough.
This is true for the most part but it’s not perfect. You can add a filter which will let specific email addresses through though.

Here are the easy steps to whitelist an email in Gmail.

1. Select the cog icon at the top right of the Gmail screen
2. Select ‘See all settings’ within the popup window that appears on the right
3. Select the Filters and Blocked Addresses tab
4. Select Create new filter and add the sender email address in the From section
5. Select Create filter and set it to Never send to Spam

This is Gmail’s way of whitelisting an email address. It isn’t the most intuitive but it gets the job done.

How to whitelist an email in Mail/Apple Mail

Both iOS Mail and OS X Apple Mail handle email whitelisting in the same way.

Follow the below couple of steps to whitelist an email in apple mail.

1. Open your mail app
2. Select the sender address you want to add to your whitelist
3. Select ‘Add to VIPs’ or ‘Add to Contacts’ depending on your device

How to whitelist an email addresses in Yahoo Mail
If there are still people out there that use Yahoo mail, you also have the option to whitelist an email address.
The process works a lot like Gmail, where you need to add a filter to ensure emails from that sender don’t end up in spam.

Open Yahoo Mail and select Settings

1. Select Filters and Add
2. Name the filter and add the sender email address
3. Select to send all mail to Inbox
4. Select Save and Save

You can also check your spam folder and mark any emails from recognized senders as ‘Not Spam’. This will send those emails to your inbox from now on.

How to whitelist email addresses in desktop Outlook

Desktop Outlook, the one that comes with Microsoft Office, has a couple of ways to whitelist email addresses.

The first is the easiest:

1. Select a sender in your inbox
2. Right click the mail and select Junk
3. Select ‘Never block sender’

Even though it doesn’t say so, this method adds the sender’s email to your safe sender list.

The other way is also simple but you need an email Outlook hasn’t recognized before:

1. Select the top of an email in the preview pane. You’re looking for ‘Click here to download pictures.’
2. Select that and you should see the option to ‘Add Sender to Safe Senders List’.
   

How to whitelist email addresses in Outlook web version
The browser version of Outlook works in much the same way as the desktop version.
You’ll need to wait for an email to arrive that isn’t already whitelisted, then:

1. Select the email in your inbox
2. Select the three horizontal dots at the right of the preview window to bring up the menu
3. Select Add to Safe senders within the menu

From now on, emails from that sender should never be sent to spam.

Whitelisting email addresses in other email providers

As you can see, each email provider works in very similar ways.
Select the email from your inbox and look for the menu option and add to safe senders or whatever your email service calls them.
Or, check your spam or junk folder, select the email and select the option for ‘not junk’ or however the email service labels the option.
This should ensure that emails from select senders will always end up in your inbox rather than spam.

Origin:
https://wpastra.com/guides-and-tutorials/whitelist-email-address